对合同相对方的企业信用进行调查，通过企查查、天眼查等企业软件对其企业基础信息，经营范围，董监高人员信息、既往诉讼的信息、是否属于失信被执行人、是否被限制高消费等进行核实；通过实地走访对企业经营状况进行核实；通过要求对方经办人员提供营业执照、授权委托书、公民身份信息等材料对经办人员员工身份以及是否具备签署合同的权限等进行核实。避免出现无权代理人员代理公司签署合同，超越授权范围签署合同，对方企业不具备支付能力或企业信用信息不佳等风险，给公司带来经济损失。

根据交易内容，确定合同类别后安排适宜人员进行谈判，锁定核心条款，注重细节，避免出现对合同类别判定错误而导致的法律关系与合同不一致、权利丧失、不合理的义务加重。例如，如果是合同标的金额较大或法律关系较为复杂的重要合同，应当安排具备专业法律、财务、技术知识的人员协助谈判并对谈判内容进行记录。必要时，可聘请律师等专业人员提前介入合同谈判阶段。合同谈判过程应有书面记录，记载合同谈判的主要内容和谈判结果，并作为合同文件归档。重大、复杂的谈判，或者次数多、时间长的谈判，合同主办单位应及时制作谈判纪要，各方形成一致意见的，应要求谈判各方签字确认；合同谈判过程中各方澄清、确认的内容应予以书面确认。

合同主办单位在发起合同审批流程前应对合同标的、质量、数量、期限、履约地点、收益情况、权利义务、违约责任、争议解决方式等主要条款进行审查，约定不明、表述不清的条款应予以修改，确保合同条款齐全、内容明确无歧义。参与合同评审的各相关部门依据部门工作职责，按照合规要求对与业务条线管理相关的合同条款进行审核并签署会签意见。

合同应以公司名义订立，不得以部门、事业部（中心）的名义对外签订合同。合同应由法定代表人或其授权代理人签字并加盖公司公章或合同专用章。代表公司签署合同的委托代理人须办理《授权委托书》并在授权的范围内签订合同，不得无授权、超授权范围或转委托授权对外签订合同。签署人员注意签署合同内容是否与审核后版本一致等方式防止合同相对方对合同内容进行篡改。

合同签署完毕后，合同及相关材料应该按企业制度交由专人统一管理，业务人员应当熟悉重要的履行内容，严格按照合同约定的期限、条件、方式履行合同。在合同履行过程中，做好存证工作，将与合同相对方进行业务往来的发货记录、催款记录、聊天记录、邮箱信息、往来函件、电话录音、邮件文件等信息资料进行集中留存。

合同履行期限到期后，业务人员应对合同履行情况进行评估核实，双方均按照合同约定及时履行完毕自身义务的合同，应将所有合同管理过程中产生的文件资料统一归档，交由专门人员统一管理。对于自身未完全履行义务的合同，及时与合同相对方协商签署补充协议。对于合同相对方违约的合同，应及时反馈至财务及法务部门人员，及时催款，避免诉讼时效经过。对于催促后仍未履行义务的合同相对方，应将合同等全部文件，移交法务部门人员，通过诉讼程序维护企业合法权益。避免企业经济损失。

合同履行中产生的纠纷，由合同主办单位和合同履行单位负责与合同对方当事人协商解决。协商不成决定通过诉讼或仲裁方式解决的，由公司法务合约部统筹处理，合同主办单位、合同履行单位应给予配合和协助。

当前公司的合同管理要适应新形势新常态，以依法合规为准绳，抓好完善合同管理制度、优化合同管理体系、夯实合同基础、加强合同监督考核等工作，达到合同管理合理化、合规化、合法化的目的，促进企业合规管理水平得到有效的持续提升。